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TeamDoc文檔管理系統 TeamDoc文檔管理系統 V2.1.40 官方最新版 版本

  TeamDoc文檔管理系統是一款專門針對現代企業所量身打造的文檔管理軟件,該軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權限管理等功能于一體,致力于為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。

TeamDoc文檔管理系統

【功能介紹】

  1、文檔安全集中存儲:針對廣泛使用的文檔,實現文件高強度加密集中存儲,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放,文檔只能被有權限的用戶接觸到。權限有多種類型,如果設置為禁止拷貝,那么此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。

  2、文檔共享:文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。

TeamDoc文檔管理系統

  3、版本追蹤:文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。

  4、在線編輯:服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。

  5、快速索引:內置強大導航索引欄,支持海量文檔快速定位。

TeamDoc文檔管理系統

【常見問題】

  Q-1:TeamDoc使用起來容易嗎?

  TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后,和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc后,設置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

  Q-2:TeamDoc是如何工作的?

  TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對于非以上類型的文件,將調用系統默認程序。當您需要發布一個文檔的時候,請登錄TeamDoc客戶端,瀏覽到那個文件,選擇打開即可導入,此時TeamDoc自動幫您將這個文檔加密保存在服務器上,您可以設置這個文檔共享給哪些部門或用戶,他們分別具有什么樣的權限,權限包括:是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統之外等。整個使用過程將是異常輕松愉快的。

  Q-3:TeamDoc的系統架構是什么?

  TeamDoc采用服務器+客戶端的工作模式。服務端采用IIS和SQL Server 作為載體,客戶端可以通過互聯網或者局域網連接服務端,實現真正意義上的文檔集中存儲與安全共享??突Ф飼擅罘庾傲宋⑷淼腛ffice、PDF等工具,在完全不影響用戶使用習慣的前提下,創新性地完美實現了包括禁止拷貝,禁止打印在內的文件防泄密機制。

軟件特別說明

標簽: 文檔管理 管理系統

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